问题:
11 什么是记录?以实验指导书中实验为例,请介绍如何进行记录的多关键字排序和高级筛选?
答案:
记录是数据管理的基本单位,排序、筛选等数据管理操作都是对记录进行的。记录是表格中的一行,对应于客观世界的一个实体,行中各列是记录的字段,对应于客观世界的实体的属性。例如,实验指导书EXCEL的实验一的学生成绩表中的记录有15条,每条都包含学号、姓名、性别等字段(列)。 实验指导书EXCEL的实验三中(P77),需要对学生成绩表按性别字段升序、按专业字段降序、按总分字段降序进行三关键字排序,具体步骤如下: 1、选择学生成绩表所在区域A1:J11 2、选择数据卡排序和筛选组的排序按钮弹出排序对话框,或者选择开始卡编辑组的排序和筛选下拉表中的自定义排序项也会弹出排序对话框 3、选择主关键字为性别、升序 4、单击添加条件按钮,选择次关键字为专业、降序 5、单元添加条件按钮,再选择第二个次关键字为总分、降序 实验指导书EXCEL的实验三中(P79),需要对学生成绩表筛选出性别为“男”且大学英语成绩大于等于85,或者,性别为“女”且部分大于等于380的学生记录的高级筛选,具体步骤如下: 1、在下方空白单元格$d$13:$f$15的三行三列的第一行(13行)中,输入筛选条件标题“性别”,“大学英语”,“总分” 2、在条件标题的下一行(14行),性别标题下输入“男”,大学英语标题下输入>=85 3、在第2步的条件的下一行(15行),性别标题下输入“女”,总分结题下输入>=380 4、选择学生成绩表所在单元格A1:J11,单击数据卡排序和筛选组高级按钮弹出高级筛选对话框 5、列表区域已经设置为成绩表区域,条件区域选择前3步设置的条件区域D13:F15,单击确定完成筛选